Wanted: Top Executive Assistant mit Speed

Sie sind die Perle unter den Executive Assistants? In dieser herausfordernden Position sind Sie die administrative Unterstützung des Gruppen CEO’s. Sie sorgen sich auch um das internationale Termin- und Reisemanagement sowie die Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und unterstützen die Zentrale betreffend Dokumentenmanagement. In Ihren Wirkungsbereich fällt auch die Leitung des Facility-Teams und deren Koordination sowie die Verhandlung der Gebäudeversicherungen und die Koordination und Leitung des Empfangspersonals. Sie erledigen allgemeine Reisebuchungen für das CH Team und sorgen sich um die Organisation von internen und externen Events wie Seminaren und Konferenzen nach Bedarf, einschließlich Hotel- und Transportbuchungen sowie Verpflegung.

  • KV / Büro
  • Nahe Basel
  • Vollzeit
  • Dauerstelle

Firmenprofil

International agierendes Top Unternehmen

Arbeitsort

Nahe Basel

Arbeitsbeginn

Nach Vereinbarung

Motivation

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und an dieser vielseitigen Aufgabe interessiert sind, erwarte ich gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (zusammenhängendes PDF) mit Gehaltsvorstellung und Foto. Diskretion ist selbstverständlich! Ich freue mich auf Sie!

Ausbildung

Direktionsassistentin oder gleichwertige Qualifikation

Salärrahmen

Nach Vereinbarung

Erfahrungen

Sie sind der fokussierte Wirbelwind unter den Executive Assistants und bringen viel Erfahrung im Bereich Office Management, Reisebuchungen und Lieferantenmanagement mit. Sie sind serviceorientiert, proaktiv und in der Lage, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und zeigen gleichzeitig eine hohe Detailgenauigkeit. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete Social Skills und die Fähigkeit, klar, prägnant und mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zu kommunizieren. Sie zeigen Organisations- und Priorisierungstalent und entfalten Ihr wahres Potenzial unter einer mannigfachen Herausforderung. Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und ein hohes Mass an Flexibilität und die Liebe zu einem lebhaften internationalen Umfeld setzen wir voraus.

Sprachen

Deutsch: Sehr gut
Französisch: Von Vorteil
Englisch: Sehr gut
Spanisch: Mittel

Vakanz-Nummer

A-9-11461

Personalberater

Gabriele Bianco
Universal-Job AG
Steinentorstrasse 11
4051 Basel
Gabriele Bianco Mail +41 61 260 98 88 V-Card
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