Sympathische Sekretärin & Frontoffice 40% (Job Sharing), befristet 9 (evtl. bis 12 Monate)

In dieser lebhaften Drehscheibenfunktion führen Sie das Sekretariat, den Empfang und betreuen Besucher. Ihre Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit kommt auch bei der Bedienung der Telefonzentrale zum Einsatz. Im Weiteren bearbeiten Sie E-Mails, die Post, Serienbriefe, koordinieren die Sitzungszimmer und bestellen das Büromaterial. Zusätzlich organisieren und koordinieren Sie Events, buchen Reisen- und Hotels sowie Caterings. Sie sind flexibel bei der Unterstütung diverser Abteilungen in den Bereichen Administration und Organisation.

  • KV / Büro
  • Baar
  • Teilzeit
  • Temporär

Firmenprofil

International aktives Industrie-Handelsunternehmen

Arbeitsort

Baar

Arbeitsbeginn

ca. Ende April/Anfang Mai

Motivation

Es erwartet Sie ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ein motiviertes Team, die Möglichkeit einen Fitnessraum zu nutzen oder auch mal eine Lockerung des Nackens geniessen zu können sind sympathische Pluspunkte.

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung, Handelsschule, Hotellerie oder vergleichbar

Erfahrungen

Dank Ihrer Erfahrung in den Bereichen Sekretariat oder Auftragsabwicklung arbeiten Sie rasch selbständig und eigenverantwortlich. Mit MS-Office sind Sie vertraut und Kenntnisse von SharePoint oder MS Dynamics sind ein Vorteil. Wir suchen eine aufgeschlossene, flexible, belastbare und mitdenkende Mitarbeiter/in mit pro-aktiver Arbeitsweise und offenem, umgänglichen und freundlichem Charakter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Herr Anton Witprächtiger, a.witpraechtiger@universal-job.ch.

Sprachen

Deutsch: Sehr gut
Englisch: Gut

Spezielles

Arbeitstage: Fix Dienstags + Freitags / Telefonbetreuung an der Zentrale von 08.00 - 12.00 / 13.00 - 17.00 (Freitags 16.00). Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten 80-100% erforderlich (z.B. 5.4. - 15.4.2021 falls zeitlich schon möglich oder im Sommer 2 Wochen im Juli 2021).

Vakanz-Nummer

A-6-10431

Personalberater

Anton Witprächtiger
Universal-Job AG
Baarerstrasse 43
6300 Zug
Anton Witprächtiger Mail +41 41 725 23 10 V-Card
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