Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

In dieser vertrauensvollen Anstellung übernehmen Sie die Terminkoordinationen sowie die Bewirtschaftung der E-Mailkorrespondenz. Sie sind die Ansprechperson für die Bauherrschaften, Auftragnehmer und Mitarbeitenden. Sie befinden sich hier in einer anspruchsvollen Drehscheibenfunktion. Ausserdem sind Sie zuständig für die Organisation und die Teilnahme an Sitzungen, die Sitzungsvor- und Nachbearbeitung und Sie führen die Baubuchhaltung. Gesucht wird hier eine Persönlichkeit, welche stark in der Administration ist und sehr gerne auch eine Telefonzentrale bedient.

  • KV / Büro
  • Rapperswil
  • Vollzeit
  • Dauerstelle

Firmenprofil

Planungsbüro

Arbeitsort

Rapperswil

Arbeitsbeginn

nach Vereinbarung

Motivation

Mein Kunde bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem von Teamgeist geprägten Betrieb. Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit in einem offenen Büro sowie ein gratis Parkplatz wartet auf Sie. Sie sind eine kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstdisziplin und Flexibilität. Sie fühlen sich in einem lebhaftem Umfeld wohl und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odder Zeichner/in EFZ mit administrativem Flair

Salärrahmen

nach Vereinbarung

Erfahrungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Sie bringen eine Ausbildung als Zeichner/in EFZ mit administrativem Flair mit. Sie bringen drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistent/in in einer Baubranche mit und sind interessiert an Architektur und Bauvorgängen. Sie besitzen gute MS Office Kenntnisse sowie gute Kenntnisse im Bauadministrationsprogramm MesserliBAUAD. Sie haben eine selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise in einem digitalen Umfeld. Sie sind Initiativ, organisiert und zuverlässig. Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Einen Führerausweis der Kategorie B ist gern gesehen, da Sie auch ab und zu extern gehen müssen. Sie besitzen stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Italienischkenntnisse wären hilfreich.

Alter

offen

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Italienisch: Von Vorteil

Spezielles

Fühlen Sie sich angesprochen? Erfüllen Sie die Anforderungen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen oder melden Sie sich bei mir. Ich freue mich auf Sie!!

Vakanz-Nummer

A-14-20852

Personalberaterin

Brigitta Rüdisühli
Universal-Job AG
Rathausstrasse 12
8640 Rapperswil
Brigitta Rüdisühli Mail +41 55 533 03 05 V-Card
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