Eine organisationsstarke Assistentin gesucht (w/m) 50%!

Als organisationsstarke Person sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und entlasten die Geschäftsleitung in administrativen sowie organisatorischen Belangen. Dabei kontrollieren Sie die Spesen-, Kreditkartenabrechnungen, unterstützen die Debitoren/Kreditoren Abläufe, betreuen den Export wie auch Import und unterstützen das Personalwesen in Arbeitszeitverwaltung, Anmeldung von Unfällen/Krankheiten usw. Sie organisieren Reisen, übernehmen die Terminkoordination und verwalten das Büromaterial. Des Weiteren sind Sie für die Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen sowie für das Arrangieren der internen/externen Meetings und für das Führen des Protokolls verantwortlich. Die Erledigung von Korrespondenzen in D/E/F rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

  • KV / Büro
  • Zürich
  • Vollzeit
  • Dauerstelle

Firmenprofil

Ein kleines aber erfolgreiches Tech-Unternehmen im Herzen von Zürich.

Arbeitsort

Zürich

Arbeitsbeginn

Nach Vereinbarung

Motivation

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu einem 50% Pensum, ein professionelles, kollegiales Arbeitsteam das Sie freundlich und hilfsbereit unterstütz sowie auch zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Ausbildung

KV Ausbildung

Salärrahmen

Nach Vereinbarung

Erfahrungen

Die Organisation eines Sekretariates liegt Ihnen und Sie können mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen. Für diese Drehscheibenfunktion möchte ich eine dienstleistungsorientierte, organisationsstarke und lernfähige Person ansprechen, die über eine selbständige, proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise verfügt. Da Sie im Sekretariat mit mehreren Ansprechpartnern in Kontakt treten werden sehr gute Sprachkenntnisse in D/E/F (Italienisch von Vorteil) vorausgesetzt. Ein guter Umgang mit MS-Office insbesondere Excel stellt für Sie kein Problem dar.

Alter

25-45

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Französisch: Gut
Englisch: Gut
Italienisch: Von Vorteil

Spezielles

Gerne erwarte ich Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail.

Vakanz-Nummer

A-1-28344

Inserat in Druckqualität

PDF

Personalberater

Michael Weil
Universal-Job AG
Schulstrasse 36
8050 Zürich
Michael Weil Mail +41 44 315 74 35 V-Card
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