Assistentin mit Organisationtalent in dynamisches Umfeld gesucht!

In dieser vielseitigen und interessanten Funktion als Teamassistentin unterstützen Sie zusammen mit Ihren zukünftigen Kolleginnen den Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Bereichen. Sie planen und organisieren Schulungen, interne und externe Veranstaltungen sowie Anlässe. Sie bereiten interne Tagungen, Informationsveranstaltungen und Konferenzen (vor Ort und per Videokonferenzen) vor. Sie verantworten die weltweiten Weihnachts- und Jahresendaktivitäten (Kadergeschenke, Weihnachtskarten, Jahresschlussessen) und klären Anfragen und Gesuche. Zudem führen Sie Listen und Pläne in Excel sowie Protokolle in Deutsch und Englisch bei den Sitzungen und erstellen anspruchsvolle Korrespondenz und PPT-Präsentationen.

  • KV / Büro
  • Grossraum Zürich
  • Vollzeit
  • Dauerstelle

Firmenprofil

Erfolgreiche bestbekannte international tätige Schweizer Unternehmung.

Arbeitsort

Grossraum Zürich

Arbeitsbeginn

sofort oder nach Vereinbarung

Motivation

Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden, dynamischen Umfeld? Schätzen Sie eine leistungsorientierte und professionelle Umgebung? Sind Ihnen Genauigkeit und Zuverlässigkeit auch wichtig? Arbeiten Sie gerne vorausschauend und strukturiert? Sind Sie flexibel und belastbar?

Ausbildung

KV

Erfahrungen

Für diese sehr interessante und vielseitige Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Erfahrung als Assistentin. Neben Deutsch als Muttersprache benötigen Sie gute Englischkenntnisse (Level B2). Wir wenden uns an eine offene, aufgestellte und motivierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Durchhaltefähigkeit sowie Zuverlässigkeit, die gerne in einem Team arbeitet.

Alter

27-40

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Englisch: Gut

Spezielles

Dann freue ich mich auf Ihre komplette Bewerbung mit Foto per Mail.

Vakanz-Nummer

A-1-26077

Inserat in Druckqualität

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Personalberater

Karl Hartmeier
Universal-Job AG
Schulstrasse 36
8050 Zürich
Karl Hartmeier Mail +41 44 315 74 21 V-Card
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