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Vertrauenswürdige und aufgestellte Chefsekretärin für ein erfolgreiches Architektur- und Bauleitungbüro 60-100% gesucht!

Als freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bedienen Sie die Telefonzentrale und begrüssen die Kunden. Zudem arbeiten Sie beim Offertwesen und bei den öffentlichen Ausschreibungen mit. Sie fakturieren die Aufträge, kontrollieren die Zahlungseingänge und verbuchen die Kreditoren. Ebenso führen Sie die verschiedenen Baubuchhaltungen. Daneben erledigen Sie die Korrespondenz vorwiegend auf Deutsch, führen die Protokolle bei den VR-Sitzungen, organisieren Kundenanlässe und unterstützen die beiden Geschäftsführer in weiteren administrativen und organisatorischen Belangen. Bei Interesse tragen Sie auch aktiv zur Neugestaltung der firmeneigenen Website bei.

  • KV / Büro
  • Zürich-Nord
  • Vollzeit
  • Dauerstelle

Firmenprofil

Ein erfolgreiches Architektur- und Bauleitungsbüro im Raume Zürich-Nord, das sich neben Neubauten auch auf Umbauten und Renovationen spezialisiert hat.

Arbeitsort

Zürich-Nord

Arbeitsbeginn

sofort oder nach Vereinbarung

Motivation

Suchen Sie eine sehr interessante, vielseitige Aufgabe als Allrounderin in einem familiären, dynamischen Unternehmen? Schätzen Sie eine hohe Selbstständigkeit? Behalten Sie auch in stürmischen Zeiten die Ruhe und den Überblick?

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule) oder technische Ausbildung (Hochbauzeichnerin)

Salärrahmen

nach Vereinbarung

Erfahrungen

Für diese spannende und vielseitige Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder eine technische Ausbildung (zum Beispiel Hochbauzeichnerin) sowie einige Jahre Erfahrung als Assistentin oder Sekretärin (vorzugsweise in einem Bau- oder Baunebengewerbe). Sie sprechen Schweizerdeutsch und beherrschen die deutsche Korrespondenz. Wir wenden uns an eine vertrauenswürdige, umgängliche, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit. Auch Wiedereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. Sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus. Wenn Sie noch Kenntnisse in Bauplus und/oder CAD haben, wäre das natürlich noch ein weiterer Vorteil.

Alter

35-50

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Englisch: Von Vorteil

Spezielles

Dann freue ich mich auf Ihre komplette Bewerbung mit Foto per mail.

Vakanz-Nummer

A-1-23627

Inserat in Druckqualität

PDF

Personalberater

Karl Hartmeier
Universal-Job AG
Schulstrasse 36
8050 Zürich
Karl Hartmeier Mail +41 44 315 74 21 V-Card
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